Vaga de Assistente istrativo

Caso seja aprovado(a), você terá a oportunidade de: Apoiar diretamente os sócios do escritório, realizando a gestão de agendas, organização de reuniões e demandas istrativas diversas. Ser o ponto focal da filial para e interno, atuando como referência para dúvidas operacionais, normas e políticas da firma. Apoiar nas rotinas istrativas como controle de materiais, compras, manutenção do escritório, organização de salas de reunião, controle de o e apoio à recepção. Apoiar ações e eventos internos e externos (confraternizações, campanhas sociais e institucionais, visitas de clientes e fornecedores). Apoiar no controle de correspondências (comuns e litigiosas), malotes, motoboy, arquivos físicos e digitais, além de garantir a organização e expurgo de documentos. Ser responsável por fornecedores (cadastros, pagamentos, solicitações, fundo fixo, IPTU, entre outros), prestando contas e garantindo conformidade com os processos internos. Oferecer e às áreas de Cultura, Diversidade, Segurança do Trabalho e Tecnologia (TI), colaborando com campanhas internas, treinamentos, vistorias e controle de equipamentos. O que procuramos em você? Ensino superior completo ou cursando. Experiência prévia em rotinas istrativas e de facilities. Conhecimento intermediário no Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint). Desejável experiência com rotinas de e a executivos e gestão de escritórios.